Allgemeine Geschäftsbedingungen für Foto- und Bilddienstleistungen

Fotograf:
[Vorname Nachname / Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort, Bayern]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]
[Website]

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen dem Fotografen und seinen Kunden über fotografische Leistungen.

Die AGB gelten sowohl gegenüber Privatkunden (Verbrauchern) als auch gegenüber Geschäftskunden (Unternehmern), soweit einzelne Regelungen nicht ausdrücklich nur für eine bestimmte Kundengruppe gelten.

Abweichende Vereinbarungen sind jederzeit möglich, sofern sie ausdrücklich zwischen Fotograf und Kunde vereinbart wurden. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB.

2. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde das Angebot des Fotografen annimmt oder beide Seiten einen Auftrag bzw. Vertrag bestätigen.

Die Buchung kann schriftlich, per E-Mail, über ein Online-Formular, telefonisch oder in sonstiger vereinbarter Form erfolgen.

Der Umfang der vereinbarten Leistungen ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Kostenvoranschlag, Vertrag oder der individuellen Absprache.

3. Leistungen des Fotografen

Der Fotograf erbringt die im jeweiligen Auftrag vereinbarten fotografischen Leistungen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Portraitfotografie
Hochzeitsfotografie
Event- und Veranstaltungsfotografie
Business- und Unternehmensfotografie
Bewerbungsfotos
Produkt- und Werbefotografie
Immobilienfotografie
Familien- und Paarfotografie
Baby- und Kinderfotografie
Studio- und On-Location-Fotografie
sowie sonstige fotografische Leistungen.

Die konkrete Leistung, der Termin, der Ort, die Dauer und der vereinbarte Preis ergeben sich aus dem jeweiligen Auftrag.

Der Fotograf bemüht sich um eine professionelle und kreative Umsetzung des Auftrags. Dem Kunden ist jedoch bewusst, dass Fotografie von verschiedenen Faktoren wie Licht, Wetter, Location, Personen, Kleidung, Verhalten und sonstigen Umständen abhängig ist.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die im Angebot oder Auftrag vereinbarten Preise.

Die Abrechnung kann je nach Auftrag als Pauschalpreis, Stundenhonorar, Tageshonorar oder nach einem individuell vereinbarten Modell erfolgen.

Zusätzliche Leistungen, die nicht Bestandteil des ursprünglichen Auftrags sind, können gesondert berechnet werden. Dies gilt insbesondere für zusätzliche Aufnahmezeiten, zusätzliche Bildbearbeitung, besondere Nutzungsrechte, Fahrtkosten, Übernachtungen, Fotoprodukte oder sonstige Zusatzleistungen.

Sofern nichts anderes vereinbart wurde, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu bezahlen.

Bei größeren Aufträgen kann eine angemessene Anzahlung vereinbart werden. Die Höhe und der Zeitpunkt der Anzahlung werden im jeweiligen Angebot oder Vertrag festgelegt.

Bei Geschäftskunden verstehen sich Preise, soweit nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

5. Fahrtkosten und zusätzliche Kosten

Sofern nicht anders vereinbart, können für Fahrten außerhalb des vereinbarten Einsatzortes zusätzliche Fahrtkosten entstehen.

Weitere notwendige Kosten, beispielsweise für Parkgebühren, Eintrittsgelder, Übernachtungen, besondere Locations, Assistenzen oder erforderliche Genehmigungen, können dem Kunden nach vorheriger Absprache berechnet werden.

6. Terminvereinbarung

Ein vereinbarter Fototermin ist für beide Seiten verbindlich.

Der Kunde verpflichtet sich, zum vereinbarten Termin rechtzeitig am vereinbarten Ort zu erscheinen bzw. dafür zu sorgen, dass die zu fotografierenden Personen rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Verspätungen des Kunden können die verfügbare Aufnahmezeit entsprechend verkürzen. Die vereinbarte Vergütung bleibt grundsätzlich bestehen.

Bei erheblichen Verspätungen kann der Fotograf den Termin nach Möglichkeit verschieben. Hierdurch entstehende zusätzliche Kosten können dem Kunden berechnet werden.

7. Stornierung durch den Kunden

Der Kunde kann einen gebuchten Termin stornieren. Aufgrund der verbindlichen Terminreservierung kann bei einer Stornierung eine Stornogebühr anfallen.

Sofern im individuellen Vertrag nichts anderes vereinbart wurde, gilt folgende Staffelung:

Stornierung bis 30 Tage vor dem Termin: 20 % der vereinbarten Vergütung
Stornierung 29 bis 15 Tage vor dem Termin: 40 %
Stornierung 14 bis 8 Tage vor dem Termin: 60 %
Stornierung 7 bis 2 Tage vor dem Termin: 80 %
Stornierung innerhalb von 24 Stunden vor dem Termin oder Nichterscheinen: 100 %

Dem Kunden bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass dem Fotografen kein oder ein wesentlich geringerer Schaden bzw. Ausfall entstanden ist.

Dem Fotografen bleibt der Nachweis eines höheren konkreten Schadens vorbehalten, soweit gesetzlich zulässig.

Bereits geleistete Zahlungen werden auf eine gegebenenfalls bestehende Stornogebühr angerechnet.

Gesetzliche Rechte des Kunden, insbesondere gesetzliche Widerrufsrechte, bleiben unberührt.

8. Absage oder Verschiebung durch den Fotografen

Sollte der Fotograf den Termin aus wichtigen Gründen, insbesondere wegen Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder anderer nicht zu vertretender Umstände, nicht wahrnehmen können, wird der Fotograf den Kunden so früh wie möglich informieren.

Der Fotograf wird sich nach Möglichkeit um einen Ersatztermin bemühen.

Kann kein Ersatztermin vereinbart werden, werden bereits geleistete Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche bestehen nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.

9. Höhere Gewalt und äußere Umstände

Bei Outdoor-Fotografien können Wetter, behördliche Einschränkungen, technische Probleme an Locations oder andere äußere Umstände Einfluss auf den Ablauf haben.

Bei schlechtem Wetter oder anderen wichtigen Gründen können die Parteien nach Möglichkeit einen Ersatztermin vereinbaren.

Eine Verschiebung aus nachvollziehbaren Gründen stellt grundsätzlich keine Stornierung durch den Kunden dar.

10. Auswahl und Bearbeitung der Bilder

Der Fotograf trifft die Auswahl der final gelieferten Bilder nach eigenem fachlichen und kreativen Ermessen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Nicht jedes aufgenommene Foto wird automatisch an den Kunden übergeben.

Insbesondere technisch fehlerhafte, doppelte, unvorteilhafte oder aus fotografischer Sicht ungeeignete Aufnahmen können aussortiert werden.

Die gelieferten Bilder werden entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang bearbeitet.

Die fotografische Bearbeitung und der Bildstil liegen grundsätzlich im kreativen Ermessen des Fotografen.

Nachträgliche Änderungswünsche, umfangreiche Retuschen oder zusätzliche Bearbeitungen können gesondert berechnet werden.

11. Lieferung der Bilder

Die Bilder werden in der im Auftrag vereinbarten Form geliefert, beispielsweise als digitale Dateien, Online-Galerie oder auf einem vereinbarten Datenträger.

Die voraussichtliche Lieferzeit wird im jeweiligen Auftrag oder Angebot vereinbart.

Bei größeren Aufträgen, insbesondere Hochzeiten und Events, kann die Lieferung aufgrund des erforderlichen Auswahl- und Bearbeitungsaufwands mehrere Wochen dauern.

12. Archivierung

Der Fotograf ist nicht verpflichtet, die Bilddateien dauerhaft zu archivieren.

Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, die gelieferten Bilder nach Erhalt ausreichend zu sichern.

Sofern der Fotograf die Bilder nach Abschluss des Auftrags weiterhin archiviert, stellt dies keine dauerhafte Aufbewahrungspflicht dar.

13. Urheberrecht

Der Fotograf bleibt Urheber der von ihm erstellten Fotografien.

Das Urheberrecht verbleibt beim Fotografen und wird nicht auf den Kunden übertragen.

Die gesetzlichen urheberrechtlichen Bestimmungen bleiben unberührt. Fotografien können als Lichtbildwerke oder Lichtbilder urheberrechtlich bzw. leistungsschutzrechtlich geschützt sein. GGesetze im Internet+1

14. Nutzungsrechte des Kunden

Mit vollständiger Bezahlung der vereinbarten Vergütung erhält der Kunde die im Angebot oder Vertrag vereinbarten Nutzungsrechte an den gelieferten Bildern.

Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, erhält der Kunde ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vereinbarten Zweck.

Für Privatkunden umfasst dies grundsätzlich die private Nutzung, beispielsweise:

Speicherung und Sicherung der Bilder
Ausdrucke und Fotobücher
Weitergabe an Familie und Freunde
Veröffentlichung in privaten sozialen Netzwerken.

Eine kommerzielle Nutzung durch Privatkunden ist hiervon nicht umfasst.

Für Geschäftskunden richtet sich der Umfang der Nutzungsrechte nach dem jeweiligen Auftrag. Soweit nichts anderes vereinbart wurde, dürfen die Bilder für die im Auftrag vorgesehenen geschäftlichen Zwecke verwendet werden.

Eine weitergehende Nutzung, insbesondere eine exklusive Nutzung, umfangreiche Werbenutzung oder Übertragung der Nutzungsrechte an Dritte, muss gesondert vereinbart werden.

Die gesetzlichen Regelungen zur Einräumung von Nutzungsrechten bleiben unberührt. GGesetze im Internet

15. Nutzung durch den Fotografen zu Werbezwecken

Der Fotograf darf die im Rahmen eines Auftrags entstandenen Fotografien grundsätzlich für seine eigene Präsentation und Eigenwerbung verwenden, soweit hierfür die erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen.

Dies kann insbesondere die Veröffentlichung auf folgenden Medien umfassen:

eigene Website
Portfolio
Instagram
Facebook
TikTok
Pinterest
sonstige soziale Netzwerke
Printwerbung
Flyer
Broschüren
Ausstellungen
Wettbewerbe
Präsentationen gegenüber potenziellen Kunden.

Bei erkennbar abgebildeten Personen erfolgt eine Veröffentlichung zu Werbezwecken nur, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.

Der Kunde kann einer geplanten Veröffentlichung einzelner Bilder aus berechtigten Gründen widersprechen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

16. Persönlichkeitsrechte und Rechte Dritter

Der Kunde versichert, dass er berechtigt ist, den Fotografen mit den vereinbarten Aufnahmen zu beauftragen.

Bei Aufnahmen von Personen ist grundsätzlich zu beachten, dass neben dem Urheberrecht des Fotografen auch Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen bestehen können.

Der Kunde informiert den Fotografen über ihm bekannte Einschränkungen oder besondere Wünsche hinsichtlich der Veröffentlichung oder Verwendung von Bildern.

Bei Gruppen-, Hochzeits- oder Eventaufnahmen kann eine individuelle Einwilligung sämtlicher abgebildeter Personen nicht immer praktisch möglich sein. Die rechtliche Zulässigkeit einer Veröffentlichung wird in diesen Fällen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben beurteilt.

17. Veröffentlichungen durch den Kunden

Der Kunde darf die ihm eingeräumten Nutzungsrechte im vereinbarten Umfang ausüben.

Eine Veränderung der Bilder ist grundsätzlich zulässig, soweit sie dem vereinbarten Nutzungszweck entspricht und das berechtigte Interesse des Fotografen an einer unverfälschten Darstellung seiner Arbeit nicht verletzt.

Insbesondere sollten starke Filter, verfälschende Bearbeitungen oder sonstige erhebliche Veränderungen der Bilder nur nach vorheriger Absprache mit dem Fotografen vorgenommen werden.

18. Namensnennung

Eine Namensnennung des Fotografen bei der privaten Nutzung ist grundsätzlich nicht erforderlich, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Bei geschäftlicher Nutzung kann eine Namensnennung des Fotografen vereinbart werden.

19. Mängel und Reklamationen

Sollte der Kunde mit einer Leistung nicht zufrieden sein oder einen technischen Mangel feststellen, sollte er den Fotografen möglichst zeitnah nach Erhalt der Bilder kontaktieren.

Der Fotograf wird berechtigte Beanstandungen prüfen und, soweit möglich, eine angemessene Lösung anbieten.

Geschmackliche Vorstellungen oder persönliche Abweichungen vom individuellen Empfinden stellen nicht automatisch einen Mangel dar, sofern die vereinbarte fotografische Leistung fachgerecht erbracht wurde.

Gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

20. Haftung

Der Fotograf haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Fotograf nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in sonstigen Fällen, in denen eine Haftung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.

Für Schäden, die durch Umstände verursacht werden, auf die der Fotograf keinen Einfluss hat, insbesondere höhere Gewalt, Ausfall von Locations, extreme Wetterbedingungen oder Handlungen Dritter, haftet der Fotograf nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.

21. Verlust oder Beschädigung von Daten

Der Fotograf arbeitet nach branchenüblichen Standards zur Datensicherung.

Ein vollständiger Ausschluss von Datenverlust kann jedoch technisch nicht garantiert werden.

Bei einem Verlust der Bilddaten wird sich der Fotograf im Rahmen des Zumutbaren um eine Wiederherstellung bemühen.

Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

22. Datenschutz

Personenbezogene Daten des Kunden werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Fotografen.

Die Datenschutzerklärung ist von diesen AGB unabhängig und wird dem Kunden gesondert zur Verfügung gestellt.

23. Verbraucher und Widerrufsrecht

Bei Verträgen mit Verbrauchern können gesetzliche Widerrufsrechte bestehen, insbesondere wenn der Vertrag im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen wurde.

Soweit ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht, wird der Kunde hierüber gesondert informiert.

Das gesetzliche Widerrufsrecht beträgt grundsätzlich 14 Tage, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. GGesetze im Internet+1

Beginnt der Fotograf auf ausdrücklichen Wunsch des Verbrauchers bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung, gelten die gesetzlichen Regelungen zum vorzeitigen Beginn der Dienstleistung und zu einem möglichen Wertersatz entsprechend.

24. Gutscheine

Sofern der Fotograf Gutscheine anbietet, gelten für diese die jeweils beim Kauf angegebenen Bedingungen.

Gutscheine können grundsätzlich nur für die dort bezeichneten Leistungen eingelöst werden.

Eine Barauszahlung des Gutscheinwertes ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

25. Aufbewahrung von Kundeneigentum

Werden dem Fotografen Gegenstände des Kunden für fotografische Zwecke übergeben, wird der Fotograf diese sorgfältig behandeln.

Für Schäden oder Verlust haftet der Fotograf nach den gesetzlichen Vorschriften.

26. Erfüllungsort und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

Gegenüber Unternehmern kann, soweit gesetzlich zulässig, als Gerichtsstand der Sitz des Fotografen vereinbart werden.

27. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

28. Stand der AGB

Stand: August 2026

Diese AGB stellen eine allgemeine Vorlage dar und sollten vor der tatsächlichen Verwendung an das konkrete Geschäftsmodell, die Preise, Verträge und Arbeitsweise des Fotografen angepasst und idealerweise rechtlich geprüft werden.