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1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Name: Mandy Servatius

Adresse: Kastanienhof 0, 97525 Schwebheim, Deutschland

Handelnd unter: Mandy Laroo

E-Mail: info@mandylaroo.com

 

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Website sowie im Rahmen meiner Dienstleistungen verarbeitet werden. Meine Leistungen umfassen insbesondere:

• Videografie

• Fotografie

• Imagefilmproduktion

• Content Creation

• Social-Media-Content-Produktion

• Grafikdesign

• Gestaltung digitaler Medien

• Social-Media-Management

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für die jeweiligen Zwecke und im erforderlichen Umfang

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3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung Die Verarbeitung erfolgt, wenn sie zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

• Anfragen

• Angebotserstellung

• Projektplanung

• Durchführung von Foto- und Videoproduktionen

• Kommunikation mit Kunden

• Rechnungsstellung

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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt, wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Dies betrifft insbesondere:

• Cookie-Einstellungen

• Veröffentlichung von Bild- und Videomaterial

• Newsletter

• optionale Analysefunktionen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Dies betrifft insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Dies betrifft insbesondere:

• technische Sicherheit der Website

• Verhinderung von Missbrauch

• Optimierung meiner Dienstleistungen

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4. Besuch meiner Website

Beim Besuch meiner Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Hierzu können gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• verwendetes Endgerät

• Referrer-URL

• besuchte Unterseiten

• technische Zugriffsdaten

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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5. Website-Betrieb über Wix

Diese Website wird über Wix.com betrieben. Wix stellt unter anderem folgende Leistungen bereit:

• Hosting der Website

• technische Infrastruktur

• Sicherheitsfunktionen

• Websiteverwaltung

• teilweise technische Analysefunktione

Anbieter: Wix.com Ltd. 40 Namal Tel Aviv St. Tel Aviv 6350671 Israel

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wix: https://de.wix.com/about/privacy

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung meiner Website sowie zur Sicherstellung eines sicheren und funktionierenden Betriebs.

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6. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Unternehmen

• Anschrift

• Projektinformationen

• Nachrichteninhalte

• übermittelte Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots sowie zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Aufträgen

Bei der Durchführung meiner Dienstleistungen werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Projektabwicklung erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• Kundendaten

• Kontaktdaten

• Vertragsinformationen

• Kommunikationsdaten

• Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

• Projektinformationen

• bereitgestellte Dateien und Materialien

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des vereinbarten Auftrags.

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8. Foto-, Video- und Audiodaten
Im Rahmen meiner Dienstleistungen werden Foto-, Video- und gegebenenfalls Audiodaten verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:
• Imagefilme
• Social-Media-Content
• Produktaufnahmen
• Unternehmensaufnahmen
• Eventaufnahmen
• Hochzeits- und Privatproduktionen
• Personenaufnahmen

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Bild- und Videomaterial kann personenbezogene Daten enthalten, da Personen hierauf erkennbar dargestellt werden können.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich entsprechend dem vereinbarten Zweck des jeweiligen Projekts.
Der Auftraggeber ist grundsätzlich dafür verantwortlich, erforderliche Einwilligungen von abgebildeten Personen einzuholen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

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9. Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial

Eine Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial erfolgt ausschließlich:

• im Rahmen der vertraglich vereinbarten Nutzung oder

• aufgrund einer gesonderten Einwilligung.

Eine Nutzung für Portfolio, Website, Social Media oder Eigenwerbung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Vereinbarung oder Zustimmung vorliegt. Die Rechte der betroffenen Personen bleiben unberührt.

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10. Speicherung und Verarbeitung von Projektdateien

Im Rahmen meiner Tätigkeit können projektbezogene Dateien verarbeitet und gespeichert werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• Fotoaufnahmen

• Videoaufnahmen

• Audioaufnahmen

• Rohmaterial

• Schnittdateien

• Grafikdateien

• Projektdateien

• Exportdateien

• bereitgestellte Kundendateien

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Die Speicherung erfolgt zur:

• Durchführung des Auftrags

• Bearbeitung von Änderungswünschen

• Nachbearbeitung von Projekten

• Dokumentation der Zusammenarbeit

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Projektdateien werden mindestens drei Monate nach Abschluss des Projekts gespeichert und können an schließend gelöscht werden. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies aus technischen Gründen erforderlich ist, gesetzliche Verpflichtungen bestehen oder eine gesonderte Vereinbarung getroffen wurde. Ein Anspruch auf dauerhafte Speicherung, Archivierung oder Wiederherstellung gelöschter Daten besteht nicht.

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11. Nutzung von Cloud- und Softwarediensten

Zur Bearbeitung, Speicherung, Verwaltung und Übertragung von Projektdateien können externe Dienstleister eingesetzt werden. Hierzu gehören insbesondere:

• Google Drive

• Adobe Creative Cloud

• Frame.io

• WeTransfer

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Die Nutzung dieser Dienste erfolgt ausschließlich zur Durchführung meiner Dienstleistungen. Dabei können personenbezogene Daten sowie projektbezogene Dateien verarbeitet werden. nicht.

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12. Google Drive

Für die Speicherung und Übermittlung von Dateien kann Google Drive eingesetzt werden. Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Google Drive kann insbesondere genutzt werden für:

• Speicherung von Projektdateien

• Austausch von Dateien

• Bereitstellung von Kundendokumenten

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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13. Adobe Creative Cloud

Für die Bearbeitung von Foto-, Video- und Grafikprojekten kann Adobe Creative Cloud eingesetzt werden. Dies umfasst insbesondere: • Bildbearbeitung

• Videoschnitt

• Grafikgestaltung

• Verwaltung von Projektdateien Anbieter: Adobe Systems Software Ireland Limited Weitere Informationen: https://www.adobe.com/de/privacy.html

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14. Frame.io

Für die Abstimmung und Bereitstellung von Videoprojekten kann Frame.io verwendet werden. Frame.io ermöglicht insbesondere:

• Vorschau von Videoprojekten

• Kundenfeedback

• Freigabeprozesse

• Austausch von Videodateien

Anbieter: Adobe Inc. Weitere Informationen: https://www.frame.io/privacy

​

15. WeTransfer

Zur Übermittlung größerer Dateien kann WeTransfer verwendet werden. Dies betrifft insbesondere:

• Videodateien

• Rohmaterial

• fertige Produktionen

• größere Projektdateien Anbieter: WeTransfer B.V.

Weitere Informationen: https://wetransfer.com/legal/privacy

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16. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Eu ropäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine Übermittlung erfolgt nur, sofern die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

• weitere geeignete Garantien

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17. Cookies

Meine Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen. Es wird zwischen folgenden Arten unterschieden: Technisch notwendige Cookies Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie können ohne Einwilligung eingesetzt werden. Analyse- und Komfort-Cookies

Diese Cookies dienen beispielsweise:

• statistischer Auswertung

• Verbesserung der Website

• Analyse des Nutzerverhaltens

Diese Cookies werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

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18. Cookie-Consent-System

Soweit nicht notwendige Cookies oder externe Dienste eingesetzt werden, wird ein Cookie-Consent-System verwendet.

Dieses ermöglicht:

• Auswahl verschiedener Cookie-Kategorien

• Erteilung oder Ablehnung einer Einwilligung

• Widerruf bereits erteilter Einwilligungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen.

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19. Google Analytics

Sofern Google Analytics auf dieser Website eingesetzt wird, dient der Dienst der Analyse der Nutzung meiner Website.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Informationen zum verwendeten Gerät

• Browserinformationen

• besuchte Seiten

• Nutzungsverhalten

• technische Informationen

Google Analytics kann Cookies verwenden. Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über das Cookie-Consent-System. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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20. Google Fonts und Schriftarten

Diese Website verwendet möglicherweise Schriftarten, die durch Wix bereitgestellt werden. Sollten externe Schriftarten verwendet werden, kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich entsprechend den geltenden Datenschutzanforderungen.

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21. YouTube

Sofern zukünftig YouTube-Videos auf dieser Website eingebunden werden, können beim Aufruf dieser Inhalte Daten an YouTube beziehungsweise Google übertragen werden. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

• IP-Adresse

• Informationen zum verwendeten Gerät

• Nutzungsverhalten

• technische Informationen

Eine Einbindung erfolgt nur unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzanforderungen. Anbieter: Google Ireland Limited Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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22. Google Maps

Sofern zukünftig Google Maps auf dieser Website eingebunden wird, kann Google Daten über die Nutzung der Kartenfunktion verarbeiten. Dies kann insbesondere erfolgen zur:

• Darstellung von Standorten

• Berechnung von Routen

• Verbesserung der Kartendienste

Die Nutzung erfolgt nur unter Beachtung der geltenden Datenschutzanforderungen. Anbieter: Google Ireland Limited Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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23. Social Media Verlinkungen

Auf meiner Website befinden sich Verlinkungen zu meinen Social-Media-Profilen. Diese können insbesondere folgende Plattformen betreffen:

• Instagram

• Facebook

• LinkedIn

• YouTube

Bei einem Klick auf diese Links verlassen Sie meine Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutz bestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Durch die bloße Darstellung eines Links werden keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen.

 

24. Newsletter

Sofern zukünftig ein Newsletter angeboten wird, erfolgt der Versand ausschließlich nach vorheriger aus drücklicher Einwilligung. Für die Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Zeitpunkt der Anmeldung

• technische Informationen zur Anmeldung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Versand des Newsletters. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Jeder Newsletter enthält eine Möglichkeit zur Abmeldung.

 

25. Social-Media-Marketing und Referenznutzung

Im Rahmen meiner Tätigkeit kann ich veröffentlichte Projekte zur Darstellung meiner Arbeit verwenden.

Dies kann insbesondere erfolgen über:

• eigene Website

• Social-Media-Kanäle

• Portfolio

• Präsentationen

• Werbematerialien

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Eine Veröffentlichung von Kundenprojekten erfolgt ausschließlich:

• aufgrund einer vertraglichen Vereinbarung,

• einer gesonderten Einwilligung,

• oder wenn eine Veröffentlichung ausdrücklich vereinbart wurde.

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26. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere: 

sichere Speicherung von Dateien

• Zugriffsbeschränkungen

•aktuelle Softwarelösungen

 •sorgfältiger Umgang mit Kundendaten

Eine vollständige Sicherheit digitaler Daten kann aufgrund technischer Risiken jedoch nicht garantiert werden.

 

27. Löschung und Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften können bestimmte Daten länger gespeichert werden. Projektbezogene Produktionsdaten können nach Ablauf der vereinbarten Speicherfrist gelöscht werden.

 

28. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten Format erhalten.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen.

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Kontaktaufnahme über die oben genannten Kontaktdaten.

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29. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnort beziehungsweise dem Sitz des Verantwortlichen.

 

30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Änderungen oder mein Leistungsangebot ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf meiner Website veröffentlicht.

 

Stand: 20/07/2026